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Quais são os deveres e responsabilidades de um secretário?
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Vídeo: Funções da Secretaria 2024, Novembro
Anonim

Secretário: descrição do trabalho

  • atender chamadas, receber mensagens e lidar com a correspondência.
  • manter diários e marcar compromissos.
  • digitação, preparação e comparação de relatórios.
  • arquivamento.
  • organização e manutenção de reuniões (produção de agendas e tomada de atas)
  • gerenciamento de bancos de dados.
  • priorizando cargas de trabalho.

Além disso, saber quais são as habilidades de secretariado?

As habilidades que irão prepará-lo melhor para o trabalho incluem:

  • Boas habilidades de organização.
  • Bom gerenciamento de tempo.
  • Boas habilidades de comunicação, escrita e verbal.
  • Critério.
  • Confiança com pacotes de TI e informática.
  • Precisão e boa atenção aos detalhes.
  • A capacidade de permanecer calmo e diplomático sob pressão.
  • Auto-motivação.

Em segundo lugar, quais são as funções de uma secretária confidencial? Secretários Confidenciais fornecer suporte administrativo e administrativo aos executivos de uma corporação. Seus obrigações incluem seguir instruções ditadas, fazer atas, transcrever documentos, preparar confidencial relatórios, escrever cartas, receber telefonemas e fazer arranjos de viagens.

Além disso, o que se espera de uma secretária?

Ser um secretário significa organização, gerenciamento de tempo e diversão com listas de membros. o secretário é geralmente responsável pela administração do clube, organizando reuniões e lavrando as atas e assuntos relativos aos estatutos.

O que é o trabalho de uma secretária?

Tarefas de escritório. Especialmente em pequenos escritórios, as funções de um secretário pode incluir tarefas de escritório rotineiras e recados para ajudar outras pessoas. Isso pode significar cancelar ou reagendar compromissos, pedir material de escritório, fazer anotações durante as reuniões e conseguir bebidas para os convidados.

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