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Vídeo: Quais são os deveres e responsabilidades de um secretário?
2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 00:22
Secretário: descrição do trabalho
- atender chamadas, receber mensagens e lidar com a correspondência.
- manter diários e marcar compromissos.
- digitação, preparação e comparação de relatórios.
- arquivamento.
- organização e manutenção de reuniões (produção de agendas e tomada de atas)
- gerenciamento de bancos de dados.
- priorizando cargas de trabalho.
Além disso, saber quais são as habilidades de secretariado?
As habilidades que irão prepará-lo melhor para o trabalho incluem:
- Boas habilidades de organização.
- Bom gerenciamento de tempo.
- Boas habilidades de comunicação, escrita e verbal.
- Critério.
- Confiança com pacotes de TI e informática.
- Precisão e boa atenção aos detalhes.
- A capacidade de permanecer calmo e diplomático sob pressão.
- Auto-motivação.
Em segundo lugar, quais são as funções de uma secretária confidencial? Secretários Confidenciais fornecer suporte administrativo e administrativo aos executivos de uma corporação. Seus obrigações incluem seguir instruções ditadas, fazer atas, transcrever documentos, preparar confidencial relatórios, escrever cartas, receber telefonemas e fazer arranjos de viagens.
Além disso, o que se espera de uma secretária?
Ser um secretário significa organização, gerenciamento de tempo e diversão com listas de membros. o secretário é geralmente responsável pela administração do clube, organizando reuniões e lavrando as atas e assuntos relativos aos estatutos.
O que é o trabalho de uma secretária?
Tarefas de escritório. Especialmente em pequenos escritórios, as funções de um secretário pode incluir tarefas de escritório rotineiras e recados para ajudar outras pessoas. Isso pode significar cancelar ou reagendar compromissos, pedir material de escritório, fazer anotações durante as reuniões e conseguir bebidas para os convidados.
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