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Vídeo: Como você desenvolve instruções visuais de trabalho?
2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 00:22
Abaixo está nossa sugestão de como você pode criar instruções visuais de trabalho, dispostas em cinco etapas simples:
- Separe o processo de seu instruções de trabalho .
- Considere qual visual elementos para usar.
- Formate o texto para torná-lo legível.
- Corte e insira imagens no instruções de trabalho .
- Insira gravações de tela.
As pessoas também perguntam: como você desenvolve boas instruções de trabalho?
5 boas práticas para escrever instruções de trabalho eficazes
- Mantenha simples ! Simplicidade e eficiência freqüentemente andam juntas no mundo da indústria.
- Escreva documentos claros e precisos. Clareza e precisão.
- Vá sem papel!
- Faça das instruções de trabalho um dos pilares do sistema de qualidade da empresa.
- Coloque-se no lugar do usuário.
- (Bônus) Use um software de instruções de trabalho digital.
Posteriormente, a questão é: como tornar as instruções fáceis de seguir? = Escrevendo suas instruções
- Divida a tarefa em pequenos passos. Cada etapa deve ter uma única ação, não várias.
- Comece cada etapa com uma palavra de ação.
- Siga uma progressão lógica.
- Escolha suas palavras com cuidado.
- Use ações positivas.
- Escreva na segunda pessoa.
- Inclua alternativas.
- Use gráficos onde for útil.
Além disso, como você dá instruções?
Lista de verificação para instruções de redação
- Use frases curtas e parágrafos curtos.
- Organize seus pontos em ordem lógica.
- Faça suas declarações específicas.
- Use o humor imperativo.
- Coloque o item mais importante em cada frase no início.
- Diga uma coisa em cada frase.
Qual é a diferença entre um procedimento operacional padrão e uma instrução de trabalho?
Procedimentos descrever um processo , enquanto um instruções de trabalho descreve como realizar a conversão em si. Processo as descrições incluem detalhes sobre as entradas, o que a conversão ocorre (de entradas em saídas), as saídas e o feedback necessário para garantir resultados consistentes.
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