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Vídeo: Quais etapas estão envolvidas na facilitação de reuniões?
2024 Autor: Stanley Ellington | [email protected]. Última modificação: 2023-12-16 00:22
Parte 3 Conhecendo Seu Papel Facilitando a Reunião
- Chegue ao encontro cedo.
- Comece o encontro a tempo e tornar os objetivos claros.
- Guie o encontro fazendo com que todos os participantes falem.
- Atenha-se ao tópico.
- Tenha um plano para situações difíceis e desarme-as.
- Responda e redirecione as perguntas.
Levando isso em consideração, quais são as técnicas para facilitar uma reunião?
Dicas para facilitadores
- Projete uma boa agenda.
- Esteja ciente do conteúdo e do processo.
- Mantenha o grupo avançando em direção a seus objetivos.
- Use uma variedade de ferramentas de facilitação para manter todos interessados.
- Crie uma atmosfera segura e fortalecedora para obter a melhor contribuição de todos.
Além disso, como você faz com que as pessoas participem das reuniões? 3. Use seu poder de persuasão para fazer com que os participantes da reunião se sintam animados e agradáveis
- Faça com que as pessoas na sala digam "sim" Faça com que concordem com algo (mesmo que não relacionado) imediatamente.
- Seja amigável.
- Deixe que os outros “possuam” a ideia.
- Evite discutir e mostrar respeito.
- Compartilhe contexto e dados.
Desse modo, como posso ser um bom facilitador em uma reunião?
Um bom facilitador irá:
- Desenvolva uma agenda detalhada após discussão com os líderes da organização.
- Use os nomes dos participantes.
- Chame as pessoas na ordem em que levantam as mãos.
- Faça contato com os olhos.
- Use as regras básicas (mutuamente acordadas mediante o cumprimento das regras de participação) desde o início.
Quais são as três funções de um facilitador?
UMA do facilitador trabalho é fazer com que os outros assumam a responsabilidade e assumam a liderança. Algumas definições comuns incluem: "Uma pessoa que é aceitável para todos os membros do grupo, substancialmente neutra e não tem autoridade de tomada de decisão, que ajuda um grupo a melhorar a maneira como identifica e resolve problemas e toma decisões."
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