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Quais são os elementos essenciais de um bom sistema de arquivamento?
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Anonim

Essenciais (ou) Características de Bom sistema de arquivamento . 1. Compacidade: O compacto Sistema de arquivamento deve ser adotado por todos os escritórios de negócios. Economia: o Sistema de arquivamento deve ser econômico em tempo, espaço, dinheiro e operações.

Então, quais são as qualidades de um bom sistema de arquivamento?

5 características de um bom sistema de arquivamento

  • 1) Deve ser tão simples que um macaco bem treinado possa usá-lo.
  • 2) Deve ser tão flexível quanto um professor de ioga de articulação dupla.
  • 3) Deve ser acessível a todos que precisam, quando precisam.
  • 4) Deve ser o mais fisicamente compacto possível.
  • 5) Deve estar protegido de todas as ameaças imagináveis, incluindo invasão alienígena.

Além disso, quais são os 5 sistemas básicos de arquivamento? Cinco arquivamento básico as etapas são: Condicionamento, liberação, indexação e classificação de codificação.

Além disso, quais são os pré-requisitos de um bom sistema de arquivamento?

Um sistema de arquivamento eficiente deve ter os seguintes fundamentos:

  • Simplicidade: deve ser simples nas operações, para que todos os funcionários do escritório possam entender facilmente o sistema de arquivamento.
  • Aptidão:
  • Adaptabilidade:
  • Economia:
  • Proteção (segurança):
  • Menos espaço:
  • Acessibilidade:
  • Referência cruzada:

Qual é o sistema de arquivamento mais comum?

Alfabético arquivamento é o sistema de arquivamento mais comum por menos de 5.000 registros.

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