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Quais documentos não devem estar em um arquivo pessoal?
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Vídeo: Quais documentos não devem estar em um arquivo pessoal?

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Anonim

Exemplos de itens que não deveria ser incluído no arquivo pessoal são: Pré-emprego registros (com exceção da inscrição e currículo) Transação de atendimento mensal documentos . Reclamações de denunciantes, notas geradas a partir de investigações informais de reclamações de discriminação, Ombuds ou Clima no Campus.

Simplesmente assim, o que não deve estar em um arquivo pessoal?

Documentos que incluem números de previdência social de funcionários ou informações sobre as classificações protegidas de um funcionário, como idade, raça, sexo, nacionalidade, deficiência, estado civil, crenças religiosas e assim por diante deve nunca seja mantido no arquivos pessoais.

Saiba também, as verificações de emprego devem ser mantidas em arquivos de pessoal? Empregadores deve manter tudo trabalho documentação relacionada, como registros de contratação , avaliações de desempenho, ações disciplinares e trabalho descrições em um funcionários em geral arquivo pessoal . Considere se o documento seria relevante para um supervisor que pode revisar este Arquivo quando fazer emprego decisões.

Também se pode perguntar: quais documentos estão em um arquivo pessoal?

Os oito documentos que cada arquivo pessoal do funcionário deve conter são:

  • Informações básicas do funcionário (nome, endereço e número de telefone) e detalhes de contato de emergência.
  • Formulários de retenção de imposto de IRS, como W-4s e / ou W-9s.
  • Folha de pagamento e informações de compensação, incluindo qualquer cheque de pagamento ou dados de cartão de pagamento.

As verificações de antecedentes podem ir para o arquivo pessoal?

Fundo formulários de autorização devem ser mantidos em um ambiente estritamente confidencial Arquivo longe separado do arquivo pessoal do funcionário ou em acesso restrito digital arquivos . Verificação de antecedentes os resultados também devem ser mantidos privados e confidenciais, seja online ou na forma física.

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