As verificações de referência devem ser mantidas nos arquivos dos funcionários?
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Vídeo: As verificações de referência devem ser mantidas nos arquivos dos funcionários?

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Vídeo: Verificação dos beneficiários no arquivo da DMED 2024, Novembro
Anonim

Lugar verificação em segundo plano incluindo histórico criminal, relatórios de crédito e assim por diante, e os resultados dos testes de drogas em um arquivo separado que supervisores, gerentes e os empregado Não pode ser acessado. SHRM recomenda este arquivo separado ou recomenda que esta informação também possa ser arquivada no funcionários arquivo médico.

Em relação a isso, quais documentos devem ser mantidos no arquivo pessoal de um funcionário?

Eles incluem trabalho e relacionados ao empregador arquivos como o formulário de candidatura, análises de desempenho e empregado intervalo registros . Os 10 documentos que são fáceis de se ter em um arquivo pessoal do funcionário são: Boletim informativo assinado ou contrato de trabalho. Recibo ou confirmação assinada do empregado manual.

Da mesma forma, w4 deve ser mantido no arquivo pessoal? Como tal, a maioria, mas não todos, os documentos relativos ao emprego deve ser mantido em seus funcionários arquivos pessoais , incluindo: O formulário de emprego e currículo do empregado ; Sua oferta de emprego para o empregado ; o W-4 do funcionário Forma ( Funcionários Certificado de Retenção na Fonte);

Além disso, os resultados da verificação de antecedentes devem ser mantidos em arquivos pessoais?

Fundo formulários de autorização deve ser mantido em um ambiente estritamente confidencial Arquivo longe, separado do arquivo pessoal do funcionário ou em acesso restrito digital arquivos . Os resultados da verificação de antecedentes devem também mantido privado e confidencial, seja online ou na forma física.

Tenho o direito de ver meu arquivo de funcionário?

Além do empregador, funcionários muitas vezes tem o direito de ver certas porções próprias arquivos de pessoal de funcionários também. Na maioria das circunstâncias, arquivos de pessoal de funcionários devem ser tratados como registros privados que pertencem a você e os correspondentes empregado.

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